Os cadastros de ativos, as ordens de trabalho e os relatórios, que implicavam no passado a impressão de resmas de papel, literalmente, são agora substituídos pela informação integral e de forma imediata, na palma da mão. Seja num Tablet ou num Smartphone.
Existem Softwares no mercado, alguns desenvolvidos para comercialização geral, sendo exemplo destes: Infraspeak, Glose, Valuekeep, Maximo ou Software desenvolvido pelos proprietários dos ativos, como é o caso do SIGMA, desenvolvido pela Parque Escolar.
Tendo uma base de trabalho comum, incluem cadastro dos ativos; elaboração de pontos de inspeção e procedimentos de manutenção servindo de suporte à implementação de planos de manutenção com bases temporais bem definidas; emissão de ordens de trabalho preventivas; registo de ordens de trabalho corretivas e melhorias permitindo a criação de uma base de dados e histórico, e a possibilidade da emissão de relatórios que podem evidenciar junto dos proprietários, gestores de ativos e entidades auditoras, o panorama dos serviços de manutenção, o estado dos ativos, bem como o controlo das obrigações legais.
Independentemente da plataforma escolhida, a sua utilização criteriosa permite, em última análise, um conjunto de benefícios económicos e ambientais que justificam largamente os investimentos em software, sensorização, instalação de contadores – o que não se mede, não se controla – e por fim, em serviços de manutenção especializados e competentes na utilização e aplicação eficaz das tecnologias mais avançadas e de reconhecido valor prático.
