Les registres d’actifs, les ordres de travail et les rapports qui impliquaient par le passé d’imprimer littéralement des rames de papier, sont désormais remplacés par des informations complètes et immédiatement disponibles dans la paume de votre main. Sur une tablette ou un smartphone.
Il existe des logiciels sur le marché, certains développés pour la commercialisation générale, notamment Infraspeak, Glose, Valuekeep, Maximo ou des logiciels développés par les propriétaires des actifs, comme c’est le cas de SIGMA, développé par Parque Escolar.
Ayant une base de travail commune, ils comprennent l’enregistrement des actifs ; l’élaboration de points d’inspection et de procédures de maintenance, servant de support à la mise en œuvre de plans de maintenance avec des bases temporelles bien définies ; l’émission d’ordres de travail préventifs ; l’enregistrement d’ordres de travail correctifs et d’amélioration, permettant la création d’une base de données et d’un historique, avec la possibilité d’émettre des rapports qui peuvent montrer aux propriétaires, aux gestionnaires d’actifs et aux entités d’audit l’ensemble des services de maintenance, l’état des actifs, ainsi que le contrôle des obligations légales.
Quelle que soit la plateforme choisie, son utilisation rigoureuse permet un ensemble d’avantages économiques et environnementaux qui justifient largement les investissements dans les logiciels, la détection, l’installation de compteurs (ce qui ne peut être mesuré ne peut être contrôlé) et enfin, dans des services de maintenance spécialisés et compétents dans l’utilisation et l’application efficace des technologies les plus avancées, à la valeur pratique reconnue.
