No âmbito da estratégia de melhoria contínua e transformação digital, a equipa de Inovação tem vindo a desenvolver soluções internas que otimizam atividades essenciais e reduzem tarefas manuais. Nesta edição, destacamos duas novas aplicações que estão a gerar impacto significativo na gestão interna: RH Gestão Contratual e Avaliação de Eficácia de Formação.
ATIV – RH Gestão Contratual
O processo de gestão contratual, anteriormente realizado de forma totalmente manual, foi transformado através do desenvolvimento de duas aplicações complementares que centralizam, automatizam e simplificam o circuito de aprovações.
A primeira aplicação, direcionada à equipa de Recursos Humanos, oferece uma visão consolidada de todos os processos em curso, permitindo acompanhar, em tempo real, o estado das aprovações, os prazos e as respostas pendentes.
A segunda aplicação destina-se aos aprovadores, que passam a dispor de uma interface dedicada onde podem responder de imediato às solicitações com a informação necessária. Nesta mesma aplicação, têm ainda acesso a todos os processos dos quais façam parte da hierarquia de aprovação, quer se encontrem em curso ou já concluídos, podendo assim consultar as decisões finais e os contributos de outros níveis hierárquicos.
Esta transformação trouxe ganhos expressivos em termos de tempo e eficiência, libertando a equipa de RH de tarefas administrativas manuais e assegurando uma gestão mais transparente, integrada e controlada.
ATIV – RH Avaliação de Eficácia
A aplicação desenvolvida simplifica a avaliação de eficácia das ações de formação, tornando o processo mais eficiente.
A nova ferramenta apresenta a informação organizada por formação, permitindo uma visão clara e estruturada das ações com avaliações pendentes. A partir desta interface, cada avaliador pode aceder diretamente às formações e avaliar os colaboradores da sua equipa.
Esta solução digital veio substituir processos manuais, garantindo maior rapidez, consistência e qualidade na recolha da informação.
Estas iniciativas reforçam o compromisso da ME ATIV com a inovação e a melhoria contínua, colocando a tecnologia ao serviço da eficiência e da qualidade dos processos internos.
