Atualmente já temos cerca de 2 anos de experiência de gestão partilhada nas duas empresas, assim como do respetivo alinhamento das atividades. Este caminho de otimização, que ainda percorremos, tem-nos permitido identificar e transferir boas práticas em ambas as empresas, alavancar sinergias e procurar a melhor gestão dos recursos.
Com a nossa nova marca vamos consolidar o trabalho que temos vindo a perseguir e passar a trabalhar de forma ainda mais eficaz e integrada: duas empresas, uma única equipa e uma marca partilhada!
Em termos práticos o que acontece
Na utilização da nova marca e respetiva identidade visual?
A identidade visual da nova marca Mota-Engil ATIV segue as regras definida no respetivo brandbook.
A equipa de comunicação é responsável por desenvolver as peças de comunicação e atualizar o brandbook.
Na pasta partilhada em sharepoint Comunicação estão disponíveis o brandbook e vários elementos de comunicação, sendo exemplos a apresentação institucional, modelo de ppt, modelo de assinatura de e-mail e banner a utilizar como fundo em sessões de trabalho remotas com recurso a plataformas como teams ou zoom.
Sempre que necessário, a sua utilização ou a produção de novas peças deve ser alinhada com a equipa de comunicação.
Dúvidas ou apoio: comunicacao@ativ.pt.
Na gestão dos clientes e contratos?
Na prática não existem alterações formais. Mantém-se o vínculo contratual e as respetivas obrigações e direitos contratuais, os responsáveis, interlocutores, equipas e operação. Temos, no entanto, mais serviços e soluções, sob a marca Mota-Engil ATIV, que podemos disponibilizar aos nossos clientes.
Na gestão dos fornecedores?
Na gestão dos fornecedores também não existem alterações formais. Mantêm-se os dados fiscais da MANVIA e da VIBEIRAS e as respetivas obrigações e direitos contratuais de cada empresa, assim como os interlocutores.
No meu contrato de trabalho?
Sendo duas empresas, uma única equipa e uma marca partilhada, também não existem alterações formais. Vamos ter novos cartões de colaborador que identificam a nova marca Mota-Engil ATIV e estes irão ser distribuídos de forma faseada.
Em caso de dúvidas ou apoio: RH@ativ.pt
Na gestão do fardamento?
Temos uma nova imagem de fardamento.
No entanto, vamos temporariamente conviver com as três identidades visuais Mota-Engil ATIV, Manvia e Vibeiras e, de forma progressiva, alterar o fardamento para garantir a utilização exclusiva do novo modelo Mota-Engil ATIV no próximo ano.
Também os pedidos e gestão da entrega das peças seguem os mesmos procedimentos, mantendo-se os responsáveis que podem solicitar fardamento.
Em caso de dúvidas ou apoio: armazem@ativ.pt
Na gestão das viaturas?
Também vamos ter uma nova imagem para as viaturas. Da mesma forma, e até ao final do ano, vamos conviver com as três identidades visuais e progressivamente caracterizar toda a frota.
A gestão é assegurada pela Direção de Gestão de Equipamentos.
Em caso de dúvidas ou apoio: viaturas@ativ.pt
Na utilização das contas de e-mail e assinatura de e-mail?
Já temos novas contas de e-mail com o domínio @ativ.pt.
Para os anteriores utilizadores @Manvia.com é um processo automático (a conta anterior fica a redirecionar para a nova) e para os anteriores utilizadores @Vibeiras.pt estão a ser enviadas credenciais de acesso para a nova conta de e-mail e a equipa de helpdesk irá apoiar na migração das contas.
Também saiu uma ordem de serviço (OS.22/009) com a apresentação do novo formato de assinatura de e-mail e a explicar a sua configuração nas contas de Outlook.
Dúvidas ou apoio na configuração: helpdesk@ativ.pt
Na utilização de cartões pessoais (cartões de visita)?
Temos novos cartões com a identidade visual Mota-Engil ATIV.
Quem utiliza estes cartões deverá solicitá-los, assegurando o envio das seguintes informações: nome, função, contato telefónico, e-mail e morada associada (sites da empresa).
Em caso de dúvidas ou para seguimento: armazem@ativ.pt
Nos documentos?
Vamos conviver com as três identidades visuais e progressivamente alterar os documentos.
