Reflejando su visión y alineada con el objetivo de actuar de forma responsable en la comunidad en la que opera y en las relaciones con sus clientes, la protección de la privacidad y de los datos personales y su tratamiento transparente y honesto son valores esenciales para todo el Grupo Mota-Engil.
Por ello, todas las empresas que componen el Grupo Mota-Engil tratan los datos personales basándose en los siguientes principios:
- El tratamiento de los datos personales se realiza de forma lícita, leal y transparente;
- Los datos se recogen únicamente para fines específicos, explícitos y legítimos, con arreglo con la legislación aplicable;
- Los datos recogidos se limitan a lo estrictamente necesario y durante el tiempo requerido para los fines para los que se tratan;
- Únicamente tienen acceso a los datos personales tratados los trabajadores, los empleados y los colaboradores del Grupo cuyas funciones lo exijan;
- Los datos personales se tratan de forma confidencial.
Datos Personales
De acuerdo a lo dispuesto en la legislación sobre protección de datos, los datos personales son cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (el titular de los datos). Una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante referencia a un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización, identificadores electrónicos o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física.
Responsable del tratamiento de datos
El responsable del tratamiento de los datos personales será la empresa del Grupo Mota-Engil con la que los titulares de los datos se relacionen.
Condiciones de tratamiento de datos
Las empresas que componen el Grupo Mota-Engil sólo tratan los datos personales, si se cumple alguna de las condiciones establecidas en la legislación sobre protección de datos, concretamente:
- Cuando el titular de los datos ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales;
- Cuando el tratamiento de los datos personales es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado sea parte, o para realizar diligencias precontractuales a petición del titular de los datos;
- Cuando el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que esté sujeto el Grupo Mota-Engil;
- Si el tratamiento es necesario para garantizar los intereses legítimos del Grupo Mota-Engil.
Plazo de conservación de los datos personales
En consonancia con los principios mencionados, los datos personales tratados por el Grupo Mota-Engil se conservan durante el tiempo estrictamente necesario para los fines para los que fueron recogidos. La determinación de estos períodos se realiza en base a criterios de conservación de la información definidos y adecuados a cada tratamiento y en cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias que incumben al Grupo.
Derechos de los titulares de los datos personales
El Grupo Mota-Engil garantiza que el titular de los datos pueda ejercer los derechos que le otorga la legislación en materia de protección de datos, es decir:
- Derecho de acceso a los datos personales (el titular de los datos personales puede obtener confirmación sobre el tratamiento de sus datos personales y acceder a información sobre los mismos);
- Derecho de rectificación (el interesado puede solicitar que se rectifiquen o completen sus datos personales);
- Derecho de supresión (el titular de los datos puede solicitar la supresión de sus datos personales en determinadas situaciones: (i) si los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados, (ii) si el interesado retira el consentimiento en el que se basa el tratamiento de los datos y no existe otra base jurídica para el tratamiento, (iii) si el interesado se opone al tratamiento y no existen intereses legítimos superiores (iv) si los datos personales han sido tratados ilegalmente, (v) si los datos personales deben ser borrados en virtud de una obligación legal o (vi) si los datos personales han sido recogidos en el contexto de la prestación de servicios de la sociedad de la información);
- Derecho a la limitación del tratamiento (el titular de los datos personales tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento cuando (i) impugne su exactitud y durante un período de tiempo para comprobar su exactitud, (ii) considere que el tratamiento es ilegal, (iii) si los datos ya no son necesarios para la finalidad del tratamiento, pero son necesarios a efectos de declaración, ejercicio o defensa de un derecho en el marco de un procedimiento judicial, o (iv) cuando el titular de los datos personales se haya opuesto al tratamiento y no exista un interés legítimo superior);
- Derecho a la portabilidad de los datos (cuando el tratamiento se basa en el consentimiento o en la ejecución de un contrato y se realice por medios automatizados, el titular de los datos puede solicitar la entrega, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, de los datos personales que le conciernan y que haya facilitado, pudiendo solicitar asimismo que los datos personales se transmitan a otro responsable del tratamiento, siempre que sea técnicamente posible);
- Derecho de oposición (el titular de los datos personales tiene derecho a oponerse al tratamiento en cualquier momento cuando (i) el tratamiento se basa en el interés legítimo del responsable del tratamiento o (ii) el tratamiento se realiza con fines distintos a aquellos para los que se recogieron los datos);
- Derecho a no ser objeto de decisiones individuales exclusivamente automatizadas (en determinadas situaciones, el titular de los datos personales tiene derecho a solicitar la intervención humana cuando las decisiones se adopten únicamente sobre la base de un tratamiento automatizado);
- Derecho a retirar su consentimiento (el titular de los datos tiene derecho a retirar el consentimiento que haya dado para el tratamiento de sus datos personales);
- Derecho a reclamar ante la Comisión Nacional de Protección de Datos (sobre cualquier asunto relacionado con el tratamiento de sus datos personales).
En caso de que desee ejercer alguno de los derechos mencionados o aclarar cualquier cuestión relacionada con la protección de la privacidad y los datos personales por parte del Grupo Mota-Engil, puede hacerlo enviando una carta o un correo electrónico a los contactos facilitados en la sección “contactos” de esta página web.
Medidas de seguridad
Las empresas que componen el Grupo Mota-Engil disponen de medidas de seguridad, técnicas y organizativas que garantizan la protección de los datos personales contra la vulneración de los datos personales («vulneración de los datos personales»: vulneración de la seguridad que provoque la destrucción, accidental o ilícita, la pérdida, la alteración, la difusión o el acceso no autorizados a los datos personales transmitidos, conservados o sometidos a cualquier otro tipo de tratamiento) y contra cualquier otra forma de tratamiento ilícito.
El compromiso con la protección de datos personales implica asimismo que siempre que se transmitan datos personales a otras entidades, éstas tienen la obligación de adoptar medidas técnicas y organizativas para garantizar el mismo nivel de protección.
Comunicación de datos personales a otras entidades
En el ejercicio de su actividad, las empresas que componen el Grupo Mota-Engil pueden tener que comunicar o dar acceso a sus datos personales a otras entidades, asegurándose siempre de que presentan medidas técnicas y organizativas que protejan adecuadamente los datos personales.
Los datos personales sólo serán accesibles o compartidos con las siguientes entidades:
- Sociedades pertenecientes al Grupo Mota-Engil;
- Entidades que presten servicios al Grupo, en materia, por ejemplo, de apoyo informático, gestión de documentos, apoyo jurídico o recursos humanos;
- Clientes de las empresas del Grupo Mota-Engil;
- Autoridades públicas (por ejemplo, Autoridad Tributaria y Aduanera).
Información adicional
Si lo desea, puede acceder a información detallada sobre la privacidad y el tratamiento de los datos personales en la dirección de correo electrónico privacy@ativ.pt.
La política de privacidad del Grupo Mota-Engil puede estar sujeta a cambios en cualquier momento. En este caso, los cambios serán debidamente anunciados y divulgados en el correspondiente sitio web.